智能会务管理平台

公信智能会务管理平台

公信智能会务管理平台是公信自主研发,以会议事务为服务核心的一套平台整体解决方案。平台融合了物联 网技术、SaaS应用服务、海量智能化系统终端,形成门户统一的可视化平台应用服务,围绕会前准备、会议进 场、会议召开、会中运维、会后处理五大流程,提供一站式服务。公信会务管理平台,将有效提高会议效率、降 低会议成本、提升会议体验、落实会议精神;同时加强会议管理、实现有效的会场商业化运营,帮助用户构建高 效会议,节本增效,实现更大的场地和服务价值。

 




智能会务管理平台服务器 GX-RS102

基本功能
■ 采用4U标准机架服务器,面板配置10点工规电容触控8.9英寸A+规液晶显示器、抽拉式一体化键盘和触摸板,便于日常维护 
■ 具有稳定可靠的性能,采用铝合金面板,全金属设计,机箱可抗接触式4kV强磁干扰,气隙6kV电磁干扰,AC100~240V宽压输入 
■ 具有丰富的接口:2×1000M LAN、6×COM、10×USB、8×GPIO(内置)、1×VGA、1×HDMI、1×PCIEx16插槽、 1×Msata插槽、1×Mini-PCIE插槽,支持看门狗硬件复位功能 
■ 智能会务管理平台基于JAVA技术开发,采用B/S架构,采用大型企业级大数据库Mysql,支持海量数据存储 
■ 智能会务管理平台支持多种管理方式,包括局域网、专用网、互联网等,操作人员可通过浏览器、APP访问管理 ■ 服务器根据安装的智能会务管理平台软件,为系统提供平台化服务,实现高效率会议管理

 



会议预约一体机 GX-RTD101B
基本功能
■ 内置公信会议预约终端软件,提供会议预约功能服务 
■ 空闲期间支持显示会议室名称、房间号、时间、日期等信息,显示今日会议列表,提供二维码扫码预约入口 
■ 会议期间支持显示会议名称、预约人、会议时间、参会人数统计等会议信息,并提供会议签到入口 
■ 会议室停用期间,支持同步显示停用状态,暂停预约及使用 
■ 采用10.1英寸LCD电容式触摸屏,支持10点触控,1280×800高分辨率,16:10显示比例,提供优质的观看体验 
■ 前置200万像素摄像头,内置读卡器,支持多种签到方式,包括人脸识别、近距离刷卡、二维码扫码等;
■ 内置2×1.5W扬声器,声音清晰响亮,听感舒适 
■ 采用背部隐藏出线设计,安装效果更美观 
■ 支持PoE供电和DC供电两种方式,布线更灵活简洁 
■ 支持远程设备控制管理,支持一键开屏、一键关屏操作

 

       

门禁接口模块 GX-CTR101-G

基本功能
■ 选配模块,用于对接第三方门禁设备时,配合会议预约一体机(GX-RTD101B)门牌签到,连接门禁控 制器触发门锁控制

 


会议预约一体机 GX-RTD156C

基本功能
■ 内置公信会议预约终端软件,提供会议预约功能服务 
■ 空闲期间支持显示会议室名称、房间号、时间、日期等信息,显示今日会议列表,提供二维码扫码预约入口 
■ 会议期间支持显示会议名称、预约人、会议时间、参会人数统计等会议信息,并提供会议签到入口 
■ 会议室停用期间,支持同步显示停用状态,暂停预约及使用 
■ 配备15.6英寸LCD触摸屏,支持10点触控,1920×1080高分辨率、16:9显示比例,提供优质的观看体验 
■ 前置200万像素摄像头,支持多种签到方式,包括人脸识别、二维码扫码等 
■ 内置扬声器,声音清晰响亮,听感舒适 
■ 采用背部隐藏出线设计,安装效果更美观 
■ 前面板设有LED灯条,绿灯表示空闲状态,红灯表示使用状态,会议状态一目了然 
■ 支持DC供电,布线灵活简洁 
■ 支持远程设备控制管理,支持一键开屏、一键关屏操作

 


会议信息发布一体机 GX-RT055B/GX-RT065B
基本功能

■ 内置公信会议信息发布终端软件,提供会议信息发布功能服务 
■ 支持查看所有会议室的预约信息,包括:会议室名称、会议名称、会议时间、预约人、会议状态等 
■ 内置智能核心和Android操作系统,运行速度流畅迅速 
■ 55/65英寸显示屏可选,FHD高清显示 
■ 178°全视角显示,各个角度均可观看清晰图像 
■ 铝合金拉丝外框设计,超薄窄边框设计,外观美观大方


 



会议信息发布终端 GX-RT101A

基本功能
■ 内置公信会议信息发布终端软件,提供会议信息发布功能服务 
■ 搭配LED屏、液晶电视等显示设备使用,支持查看所有会议室的预约信息,包括:会议室 名称、会议名称、会议时间、预约人、会议状态等 
■ 内置智能核心和Android操作系统,运行速度流畅迅速 
■ 黑色金属机箱设计,坚固耐用,带安装孔方便安装

 

 

候会信息发布一体机 GX-RT055C
基本功能
■ 内置公信候会终端软件,提供候会信息发布功能服务 
■ 支持显示当前会议召开状态,实时提示会议进程,提醒候会人员按序参加会议。候会信息包括:当前 进行中的会议信息、等待召开的会议信息等 
■ 内置智能核心和Android操作系统,运行速度流畅迅速 
■ 55英寸显示屏,FHD高清显示 
■ 178°全视角显示,各个角度均可观看清晰图像 
■ 铝合金拉丝外框设计,超薄窄边框设计,外观美观大方

 


候会信息发布终端 GX-RT101B
基本功能
■ 内置公信候会终端软件,提供候会信息发布功能服务 
■ 搭配LED屏、液晶电视等显示设备使用,支持显示当前会议召开状态,实时提示会议进程,提
醒候会人员按序参加会议。候会信息包括:当前进行中的会议信息、等待召开的会议信息等 
■ 内置智能核心和Android操作系统,运行速度流畅迅速 
■ 黑色金属机箱设计,坚固耐用,带安装孔方便安装

 


候会信息管理终端 GX-PET406
基本功能
■ 内置公信候会终端软件,提供候会信息控制管理功能服务 
■ 候会信息控制:管理人员可通过候会信息管理终端实时控制会议进程,包括议题的开始、结束等操作。议题状态同步到候会 信息发布一体机/终端,实现候会状态的更新控制功能 
■ 采用一体化金属机身,10.1英寸电容式触摸屏,支持10点触控,1920×1200高分辨率,提供优质的观看体验

 

公信会议预约管理平台软件局域网版V1.0.0

基本功能
■ 局域网版采用本地化部署的方式,支持通过局域网、专用网进行访问操作,APP及第三方应用只能在局域网下提供服务 
■ 提供资源管理服务,根据大楼建筑情况进行楼栋管理、楼层管理、会议室管理、坐席管理。支持对会议室进行编辑设置,包括会议室名称、房间号、可容纳人数、标签、可使用时间段、照片、备注等信息 
■ 支持对会议室状态进行设置,用于后台控制会议室是否开放预约功能 
■ 支持对会议室预约审核开关进行控制,用于后台管理用户预约会议室时,是否需要设置预约审核流程 
■ 支持会议室统计,可在选定时间段内对会议室的使用情况进行统计分析,包括预约次数与使用时长,并精确定位到部门使 用统计、人员使用统计 
■ 提供企业管理服务,根据组织架构情况进行部门管理、人员管理,支持添加、修改、删除等设置,提供快速导入、导出等 操作 
■ 提供会议预约服务,查看会议室使用情况进行会议室预约,编辑预订信息包括会议主题、会议时间、参会人员等。提交预 约后将通知审核人审批,系统支持取消审核设置 
■ 提供设备管理服务,支持对会议预约设备进行管理,包括添加、删除、修改设备,选择设备类型、设置关联的会议室/设备 名称/设备IP/设备单元号等操作。支持对设备状态进行控制管理,如开屏、关屏、开机、重启等。支持对设备进行网络升级 
■ 提供信息发布服务,统一控制会议信息、广告信息的推送。支持图片发布、视频发布等功能。支持gif、jpg、jpeg、 png、bmp、avi、mp4、mov、flv、rmvb、mpk、mpv、wav等格式 
■ 支持设备检测,查看设备状态,包括离在线状态、CPU使用率、内存使用率等信息 
■ 支持计划任务的设置,可设置定时执行/事件触发,实现第三方系统的联动 
■ 提供系统管理服务,可根据不同的账号,设置不同的使用权限,审核权/功能模块操作权限。支持账号进行快速导入、导出、密码修改、企业人员绑定、删除、冻结等操作 
■ 支持平台名称设置、图标设置、LOGO设置,满足个性化需求 
■ 提供移动端APP功能服务,通过手机、移动平板APP查看会议室使用情况、预约情况,进行在线预约服务。支持查看已完成 的预约、已参加的会议等记录,支持离线查看功能



公信会议预约管理平台软件
(互联网版)V2.0.0


基本功能
■ 互联网版支持采用本地化部署(需提供公网独立IP地址)或云端部署的方式,增加互联网访问操作,可扩展微信对接服务(额外收费),APP及第三方应用可在局域网和互联网下提供服务 
■ 提供资源管理服务,根据大楼建筑情况进行楼栋管理、楼层管理、会议室管理、坐席管理。支持对会议室进行编辑设置,包 括会议室名称、房间号、可容纳人数、标签、可使用时间段、照片、备注等信息 
■ 支持对会议室状态进行设置,用于后台控制会议室是否开放预约功能 
■ 支持对会议室预约审核开关进行控制,用于后台管理用户预约会议室时,是否需要设置预约审核流程 
■ 支持会议室统计,可在选定时间段内对会议室的使用情况进行统计分析,包括预约次数与使用时长,并精确定位到部门使用 统计、人员使用统计 
■ 提供企业管理服务,根据组织架构情况进行部门管理、人员管理,支持添加、修改、删除等设置,提供快速导入、导出等操 作
■ 提供会议预约服务,查看会议室使用情况进行会议室预约,编辑预订信息包括会议主题、会议时间、参会人员等。提交预约 后将通知审核人审批,系统支持取消审核设置 
■ 提供设备管理服务,支持对会议预约设备进行管理,包括添加、删除、修改设备,选择设备类型、设置关联的会议室/设备名称/设备IP/设备单元号等操作。支持对设备状态进行控制管理,如开屏、关屏、开机、重启等。支持对设备进行网络升级 
■ 提供信息发布服务,统一控制会议信息、广告信息的推送。支持图片发布、视频发布等功能。支持gif、jpg、jpeg、png、 bmp、avi、mp4、mov、flv、rmvb、mpk、mpv、wav等格式 
■ 支持设备检测,查看设备状态,包括离在线状态、CPU使用率、内存使用率等信息 
■ 支持计划任务的设置,可设置定时执行/事件触发,实现第三方系统的联动 
■ 提供系统管理服务,可根据不同的账号,设置不同的使用权限,包括设置用户组分类/审核权/功能模块操作权限。支持账号进 行快速导入、导出、密码修改、企业人员绑定、删除、冻结等操作 
■ 支持平台名称设置、图标设置、LOGO设置,满足个性化需求 
■ 提供移动端APP功能服务,通过手机、移动平板APP查看会议室使用情况、预约情况,进行在线预约服务。支持查看已完成 的预约、已参加的会议等记录,支持离线查看功能

 


                                          
平板表决终端 GX-PET405
基本功能
■ 内置公信平板表决终端软件,提供平板表决功能服务 
■ 提供扫码进会功能,通过扫码二维码进入会议。断线重连时可快速链接上一次会议 
■ 根据人员身份识别进入会议,查看会议信息,包括:会议名称、会议时间、参会人员、会议日程、会议文件等信息。组织者 可发起会议报到进行人员统计,报到结果可通过文字、列表、图表等方式呈现,支持补报销报功能 
■ 参会人员可以会议议题和关联文件,由组织人员发起和结束议题,实时参与议题表决事项。支持会前录入表决项或临时录 入两种模式。支持自定义选项表决,表决内容由发起人定义。表决结果可以在终端和大屏上显示,支持文字、图表等多种 呈现方式 
■ 支持呼叫服务功能。通过终端服务呼叫,服务请求将在服务终端上及时提示,服务人员根据相应提供所需的服务。基本服 务内容包含:纸、笔、茶水、毛巾等,可根据现场实际情况编辑服务内容 
■ 支持个人中心查看历史会议,支持会议数据导出功能 
■ 支持根据项目需求,定制更多无纸化功能和软件风格,满足不同的应用场景需求 
■ 采用一体化金属机身,10.1英寸电容式触摸屏,支持10点触控,1920×1200高分辨率,提供优质的观看体验

 


会议呼叫服务终端 GX-PST405
基本功能
■ 内置公信平板表决终端软件,提供会议呼叫服务响应功能服务 
■ 支持呼叫服务响应功能。服务请求将在服务终端上及时提示,展示服务信息列表。服务人员选择受理响应,并提 供所需的服务 
■ 采用一体化金属机身,10.1英寸电容式触摸屏,支持10点触控,1920×1200高分辨率,提供优质的观看体验

 

公信无纸化管理平台软件 V1.0
基本功能
■ 搭配无纸化会议终端、平板表决终端使用,可实现无纸化会议、会议表决功能 
■ 公信无纸化管理平台基于物联网特性,采用B/S架构,结合智能化硬件终端,实现会议网络化、智能化、电子化管理,提供 会前、会中、会后全过程管理,可针对多种应用场景提供灵活的会议服务 
■ 提供无纸化会议组织/管理服务。根据会议需求创建会议,支持多项会议基本信息设置,包括会议类型、会议名称、会议时间、会议地点、会议内容等,支持多个会议同时召开 
■ 支持人机匹配功能,对会议室设备进行添加管理,支持远程管理。参会人员可关联到对应设备进行匹配关联 
■ 支持对会议进行签到设置,包括签到方式、准备时间、法定人数等设置,提供按键签到、滑块签到、签名签到、人脸签到 等多种方式 
■ 支持对会议进行议题设置,包括议题名称、上传会议文件、表决项设置等 
■ 表决项支持多项表决、选择表决类型、自定义表决选项、设置通过比率等操作设置 
■ 支持对会议坐席进行设置,可针对会场坐席图,进行人员的坐席分配,方便参会人员对号入座 
■ 提供会议过程的会议报到、表决评议、文件浏览批注、消息通信、呼叫服务、流媒体观看、无纸化同屏、电子白板等多项 无纸化服务(指定功能需设备支持)
■ 具有会后处理模块,可轻松查询历史会议信息、查看会议结果和文件,对数据进行处理

 


会议大屏显示终端 GX-RT101C
基本功能
■ 内置公信大屏显示终端软件,提供会议过程的大屏显示功能服务 
■ 搭配LED屏、液晶电视等显示设备使用,支持显示会议名称、议题标语、报到/表决提醒及结果投屏,支持支持文字、图表等多种呈现方式 
■ 内置智能核心和Android操作系统,运行速度流畅迅速 
■ 黑色金属机箱设计,坚固耐用,带安装孔方便安装